宴会を盛り上げる幹事の仕事

宴会を盛り上げる幹事の仕事

一年の締めくくりを楽しむ忘年会。やっぱり忘年会や宴会の楽しさは幹事さんで決まりますよね。参加する人数や年齢層などを考慮し、予算内でいかにみんなが満足できるお店を選ぶかが幹事さんの腕の見せどころです。

 

 

 

幹事さんは、人気のお店や新しくできたお店などはいつもチェックしておいて、日ごろから情報収集が欠かせません。事前に実際にお店の下見に行き、お店の広さや雰囲気、音響設備はあるのかなどの確認も必要ですよね。メンバーに男性が多ければ、お酒を思う存分楽しめる飲み放題のお店探しがかかせません。

 

 

 

そして、めぼしいお店が決まったら、さっそくお店の人と交渉開始です。こちら側の予算に合わせた料理のメニューにしてもらい、飲み物はできるだけ飲み放題にしてもらったりとお店の人と打ち合わせます。たとえば、ビールによく合う食材や手頃でボリュームある空揚げのような人気おつまみをメニューに入れてもらったり、好き嫌いやアレルギーのある人に合わせてバイキング形式にしてもらったりなど。

 

 

 

そして、メンバーからの会費の徴収を忘れてはいけませんよね。じつはお金の管理が一番大事だったりします。それから忘年会当日の進行の流れを検討して、司会の挨拶を考えたり、乾杯の音頭をとる人に事前にお願いしたり、カラオケをはじめるタイミングや二次会の段取りまで考えなければなりませんよね。

 

 

 

会場が個室や貸し切りなら、場を盛り上げるための手品やビンゴ大会、有志による演奏などのイベントも考えておきましょう。イベントには、景品をつけると成功すること受け合いです。その楽しい様子をカメラに納めることもお忘れなく。

 

 

 

宴会の場では、お酌は一つの礼儀。上司や、目上の人にはタイミングよく笑顔でお酌をしてこそ、イメージアップ間違いなし。お酒を飲めない人や体長の悪い人には、無理に勧めないのもマナーです。

 

会が終ってからも、酔った人をタクシーに乗せるなど、最後まで気配りを忘れなければ、今後のあなたの会社での評価も上がること間違いなしです。こうしてみると、幹事さんて、リーダーシップのある人だからこそ務まる役なのですね。

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